Huishoudelijke reglement 

 Artikel 1: Lidmaatschap Vaste leden/Toegetreden leden.

• Vaste leden:
  • Kunnen toetreden tot Vriendenkring Cipal Schaubroeck, personeelsleden of ex-personeelsleden van Cipal Schaubroeck NV, Cipal NV, Schaubroeck NV en Cipal DV
  • Hebben stemrecht in de algemene vergadering.
  • Kunnen zich kandidaat stellen voor het mandaat van bestuurder.

• Toegetreden leden:
  • De raad van bestuur kan bij, gemotiveerd besluit, andere personen aanvaarden.
  • Hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
  • Kunnen zich niet kandidaat stellen voor het mandaat van bestuurder.
  • Hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door de statuten.

Artikel 2.0: Wie mag deelnemen aan de activiteiten van de Vriendenkring Cipal Schaubroeck vzw?

• Het vast lid / toegetreden lid.
• Zijn / haar echtgeno(o)t(e)
• Zijn / haar partner
• Inwonende kinderen van vaste leden / toegetreden leden t.e.m. het jaar waarin deze 21 jaar worden.

     Artikel 2.1:

• Partners, beiden uit hetzelfde gezin, die beiden werkzaam zijn voor de groep Cipal Schaubroeck betalen slechts het lidgeld van één lid, ze worden beiden als (vast lid / toegetreden lid) beschouwd.

     Artikel 2.2:

• Familieleden en verwanten van een overleden lid, vermeld onder artikel 2.0 van dit huishoudelijk reglement, kunnen nog aan de activiteiten van het lopende kalenderjaar deelnemen.
  

Artikel 3:      Sinterklaasgeschenk

• Wie komt in aanmerking voor een sinterklaasgeschenk?
• De kinderen van vaste leden / toegetreden leden t.e.m. het jaar waarin ze 12 jaar worden.

Artikel 4: Tussenkomst VK Cipal Schaubroeck vzw bij het "Gastronomisch weekend"

     De Vriendenkring komt voor 12,50 € per persoon tussen in de kosten voor de drank.
     Dit met een maximum van 250,- € per weekend.

Artikel 5: Deelnameprijzen:

     Alle activiteiten zijn voorbehouden voor de leden van de Vriendenkring Cipal Schaubroeck vzw.

     De leden betalen de deelnameprijzen die per activiteit vastgelegd worden door de raad van bestuur.

Artikel 6: Uitnodigingen / deelnemingsformulieren.

     Elke coördinator / organisator verstuurt de aankondiging via mail naar de groep VK-Leden.

     Deze mailgroep bevat alle leden van de Vriendenkring Cipal Schaubroeck.
     Op de inschrijvingsformulieren voor activiteiten wordt steeds vermeld: naam, voornaam, geboortedatum of leeftijd van elke deelnemer.
     Hij/zij stelt de inschrijvingsformulieren via mail en of via de website van de Vriendenkring ter beschikking.
     De deelnemer schrijft zicht in via mail of via de website van de Vriendenkring.
     De coördinator bewaart een origineel van de uitnodiging en het inschrijvingsformulier in de centrale Vriendenkring Cipal Schaubroeck directory en of

     specifieke map van de VK mailbox.

Artikel 7: Verzekering van activiteiten.

      De afspraken ivm verzekering en enkele voorbeelden van brieven voor het verzekeren van activiteiten staan op de centrale

      Vriendenkring CIPAL-directory. R:\data\vk\administratie\verzekering.

     Elke coördinator / organisator van een activiteit zet een kopie van de verzekeringsaanvraag aan ETHIAS, voor de betreffende activiteit,

     onder de gemeenschappelijke directory op de r-schijf en bezorgt deze via mail met bevestiging van verzending aan de

     verzekeringscoördinator of zijn vervanger.

Artikel 8: Kortingen bij deelname aan culturele activiteiten, concerten, …..

     B.v.: Swingpaleis, Nekka-nacht, Proms, ......
     In principe zal een korting van 20% worden toegepast. Dit wordt voor elke activiteit afzonderlijk in overweging genomen.

     Artikel 8.1:  Kortingen op activiteiten (vb. culturele evenementen, toegang tot (pret-)parken, ….).

          Per aanbod kunnen leden (zoals vermeld onder artikel 2 van dit huishoudelijk reglement) éénmalig genieten van de ledenprijs.

          Bijkomende bestellingen van toegangskaarten, op hetzelfde aanbod, kunnen enkel toegestaan worden door de raad van bestuur als uitzondering.

     Artikel 8.2:  Per toegangskaart kan een maximum korting door de raad van bestuur bepaald worden.

Artikel 9: Bedragen

     Alle bedragen vermeld in het huishoudelijk reglement kunnen ten alle tijden door de raad van bestuur worden aangepast.

Artikel 10: Uitgaande post. / inkomende post

• Per activiteit wordt een map aangelegd.

Artikel 11: Financieel

Zie financieel reglement

Artikel 12: Representatiekosten.

• De raad van bestuur zal een budget voor representatiekosten begroten.
• Ingeval van representatie zal Vriendenkring Cipal Schaubroeck vzw worden vertegenwoordigd door de voorzitter of door het bestuur aangeduide vervanger.
• Indien een uitgave voor representatie dient te gebeuren dan moet deze aanvraag voorgelegd worden aan de raad van bestuur die ook het bedrag ervan zal bepalen.